Эффективное планирование времени помогает лучше организовать рабочие и домашние дела, больше времени уделять семье и общению с друзьями и достигать поставленных целей. Научиться правильно распоряжаться временем совсем не сложно, было бы желание. Мы составили список основных ошибок в планировании и разработали работающие правила управления временем. Следуя этим правилам, ты сможешь обрести контроль над своей жизнью и найти долгожданный покой.
Основные ошибки в планировании времени
Читая книги по тайм-менеджменту у женщин может сложиться обманчивое впечатление, что благодаря планированию времени реально с одинаковой эффективностью делать до ста важных дел одновременно, успевать всё на свете с энергичностью кролика из рекламы батареек «Энерджайзер». Но это далеко от истины. Планирование лишь помогает эффективно справляться с ежедневными делами и избавится от «воров» времени. Не будем забегать вперед, пока давай рассмотрим типичные ошибки новичков в планировании:
1. Попытка уместить в плане десятки разнообразных дел
Ты можешь хоть сто раз переписывать планы, учитывая время выполнение каждого запланированного дела, но ты физически не сможешь сделать тройную работу за день с помощью планирования. В составлении планов нужно учитывать свои физические возможности и объективные препятствия. Лучше запланировать несколько действительно важных и ответственных дел и добросовестно работать над их исполнением.
2. Неправильный подсчет времени выполнения работы
Нельзя начать делать ответственную работу просто так, без предварительной подготовки. Да и некоторые мелкие дела могут занять в несколько раз больше времени, чем ты думаешь. Поэтому в составлении плана нужно обязательно учитывать: фактическое время на работу, время предварительной подготовки и окончательной проверки, перерывы на отдых.
3. Расплывчатые сроки
В этом случае ты даже примерно не знаешь, сколько часов/дней/месяцев уйдет на выполнение конкретной работы. Расплывчатый график дает моральное право затягивать дело хоть до бесконечности, а из-за этого страдают другие сферы жизни.
4. Неправильный выбор времени для работы
В предварительном планировании нужно обязательно учитывать точное время начала и окончания работы из расчета своего характера, загруженности и сил. Например, будет большой ошибкой планировать изучение нового материала на вечер, когда вся большая семья собирается дома. Тебе придется разрываться между домашними хлопотами, раздражением на домочадцев и желанием, наконец, заняться делом.
5. Попытки уместить в ежедневный план слишком сложное дело
К примеру, ты собираешься выучить иностранный язык, написать книгу или освоить новую компьютерную программу. Для тебя это совершенно новое задание и ты даже примерно не представляешь, сколько времени на него уйдет. Попытки «на глаз» оценить время его выполнения – гиблое дело. Лучше разбей задачу на несколько этапов, не берись сразу за всё.
Кроме того, в планировании нужно учитывать своё эмоциональное и физическое состояние, ведь в одни дни ты с легкостью делаешь десятки дел, а в другие – не можешь выполнить даже элементарные задачи.
